bekannt aus
Benefits kann jeder - aber nicht jeder kann das Buildbenefitssystem
Ein auszug unsere USP-Leistungen die viele andere Benefitanbieter in der Qualität nicht liefern können.
500+ Benefits
Mit über 500 maßgeschneiderten Benefit-Lösungen bieten wir Unternehmen maximale Flexibilität, um ihre Mitarbeiter langfristig zu binden, Kosten zu optimieren und steuerliche Vorteile zu nutzen.
Hohe
Durchdrinngungs‒quoten
Ein Benefit ist nur dann wertvoll, wenn er von den Mitarbeitern aktiv genutzt wird. Dank unserer strategischen Implementierung, gezielten Kommunikation und digitalen Verwaltung erzielen wir eine maximal hohe Durchdringungsquote.
Rechtssicher nach aktueller Gesetzeslage
Unsere Benefit-Lösungen sind arbeitsrechtlich geprüft und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen für eine sichere und faire Umsetzung in Ihrem Unternehmen.
Maximale Steuer‒ & Sozialversicherungs‒vorteile
Nutzen Sie steuerfreie & steuerbegünstigte Benefits, um die Nettovergütung Ihrer Mitarbeiter zu steigern, ohne zusätzliche Lohnnebenkosten zu verursachen. Unsere Lösungen sind optimal auf die aktuelle Steuer- & Sozialversicherungsgesetzgebung abgestimmt.
Reduzierte Fluktuation & weniger Krankheitstage
Mit den richtigen Benefits steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit, senken die Fluktuation und reduzieren krankheitsbedingte Ausfälle. Gesunde, motivierte Mitarbeiter bleiben länger und leisten mehr.
Schnelle & digitale Implementierung
Unsere Benefits lassen sich schnell, nahtlos und digital in Ihr Unternehmen integrieren – ohne bürokratischen Aufwand und mit minimalem Einsatz Ihrer HR-Abteilung.
✅ Bewerber anzieht statt Karteileichen zu generieren
Werde mit buildbenefits zum Mitarbeitermagnet durch Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
✅ Mitarbeiter motiviert statt nur verwaltet
Emotionale Bindung zu Mitarbeiter aufbauen und dadurch motvieren.
✅ Krankentage reduziert – und Kündigungen gleich mit
Durch implementierung von effektiven Gesundheitsbenefits werden krankheitstage und damit Kosten gesenkt. Fluktation gliech mit.
✅ deine Arbeitgebermarke steueroptimiert zu Powermarke macht
Und das Ganze steueroptimiert, digital integriert und von echten Menschen betreut.
Das ist BuildBenefits.
So kannst du mit uns arbeiten.
Da uns sehr viele Anfragen erreichen, können wir leider nicht alle annehmen. Wir arbeiten nur mit den Unternehmen, bei denen wir das größte Erfolgspotential sehen.
So funktioniert’s:
Fragebogen ausfüllen - Gib uns ein paar Infos zu deinem Unternehmen.
Potential-Analyse - Wenn deine Bewerbung vielversprechend ist, wird jemand aus unserem Team mit dir eine Potential-Analyse durchführen.
Strategie - In unserem Erstgespräch erarbeitet einer unserer Experten ein Konzept für dein Benefitsystem.
Ein Erstgespräch bei uns: Das passiert in 60 Minuten...
Gute Vorbereitung ist bereits die halbe Miete. In unserem kostenlosen Erstgespräch erarbeitet einer unserer Profis mit dir deine Strategie. Dabei erstellen wir bereits einen erste Idee für deinen Benefitsystem und planen, wie die Benefits eingesetzt werden können, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
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Bedarfsanalyse & Ziele definieren
Unser Benefits-Profi begrüßt Sie persönlich und fragt gezielt nach Ihren unternehmensspezifischen Zielen: Möchten Sie die Mitarbeiterbindung stärken, neue Talente gewinnen oder Ihr Employer Branding ausbauen? Gemeinsam klären wir, welche Benefits am besten zu Ihrer Unternehmenskultur passen.
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Erste Ideenskizze & Konzeptentwurf
Basierend auf Ihren Vorgaben entwickeln wir in Echtzeit eine maßgeschneiderte Benefits-Skizze. Dabei skizzieren wir erste Module – zum Beispiel Gesundheitsförderung, Mobilitätszuschüsse oder Weiterbildungsbudgets – und zeigen auf, wie diese ineinandergreifen.
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Einsatzplanung & Budgetrahmen
Wir besprechen, wie und wann die einzelnen Benefits starten können und legen einen groben Budgetrahmen fest. So erhalten Sie einen klaren Fahrplan, der mit Ihren finanziellen und organisatorischen Ressourcen harmoniert.
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Meilensteine & Implementierungsfahrplan
Am Ende des Gesprächs erhalten Sie einen schrittweisen Projektplan: von der finalen Zieldefinition über die Systemeinrichtung bis hin zur Mitarbeitereinführung. Alle nächsten Schritte sind transparent und terminiert.
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Offene Fragerunde & nächste Schritte
Abschließend beantworten wir Ihre Fragen und halten die vereinbarten Maßnahmen in einem kurzen Protokoll fest. Auf Wunsch vereinbaren wir direkt einen Folgetermin zur Detailplanung oder setzen Sie in Kürze mit Ihrem persönlichen Projektmanager in Verbindung.
Benefitssystem implementieren lassen:
So läuft es ab
Das Hervorheben deiner Stärken ist wichtig. Lass uns potenziellen Kunden einen klaren Einblick in das bieten, was dich von der Konkurrenz unterscheidet.
Analyse & Beratung
In der ersten Phase lernen wir Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiterschaft tiefgehend kennen: In einem strukturierten Erstgespräch definieren wir gemeinsam Ihre Ziele – von Mitarbeiterbindung über Employer Branding bis hin zu Kostenrahmen. Anschließend wertet unser Analyse-Tool vorhandene Daten wie Fluktuationsraten, Mitarbeiterumfragen und Budgetgrößen aus und liefert einen detaillierten Strategy-Blueprint. Während dieser gesamten Phase stehen Ihnen unsere Benefits-Profis zur Seite und begleiten Sie persönlich, sodass am Ende ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr individuelles Benefits-System steht.
Implementierung & Kommunikation
Sobald das Konzept steht, konfigurieren wir Ihre Buildbenefits-Plattform: Von Nutzerrollen über Benefit-Kategorien bis zu Freigabe-Workflows richten wir alle Module so ein, dass sie optimal zu Ihren Prozessen passen. In einer Pilotphase testen wir erste Benefits gezielt in ausgewählten Teams und sammeln direktes Feedback – so können wir Anpassungen schnell umsetzen. Parallel dazu sorgen unsere Change-Management-Experten für reibungslose Schulungen, interne Kommunikation und eine hohe Akzeptanz bei HR und Führungskräften.
Betreuung & Verwaltung
Rechtssicher & reibungslos: Wir übernehmen die komplette Implementierung nach allen Vorgaben.
Digital & automatisiert: Minimieren den Aufwand für Ihre HR dank klarer Prozesse.
Laufende Optimierung: Langfristige Betreuung mit regelmäßiger Anpassung für maximalen Nutzen.
Ergebnis: Ein effizientes Benefit‑System, das Ihre Arbeitgeberattraktivität steigert, Kosten spart und Mitarbeiter begeistert.
Jetzt Möglichkeit prüfen!
Sweetspot für effektive Mitarbeiterbindung -und Gewinnung
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Attraktivität Innen & Außen
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Planbares Recruting System
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Gesundheitsförderung
Mehr über buildbenefits
Arbeitgebermarken stärken und attraktiv für die neue Arbeitswelt machen ist unsere Mission. Bindung und Gewinnung funktioniert anders als noch vo 10 Jahren, da die jüngeren Genartionen anders sozialisiert sind.
Events für HR
Mit buildbenefits treiben wir Innovation an. Zusammen mit unseren Partnern wie D&T Touch verändern wir die HR Welt und bringen Unternehmen aus ihrer Comfort-Zone zu neuen Leveln der Arbeitgebermarke.
Für deine Benefits nur die Besten
Benefits zu implementieren und zu betreuen bedarf ein starkes Team mit Know How in den verschiedensten Bereichen. Diesen stellen wir dir zur Verfügung.
Kevin Handrick
CEO & Gründer
Sophie Werum
CEO & CFO
Patrik Zinser
Business Expert
Jana Bleeker
Business Consultant
Chiara Nikodemus
Marketing
Wo sitzt das Buildbenefits Team
Buildbenefits liegt im lebendigen Zollhafen Mainz, einem der modernsten Quartiere am Rhein. In unseren lichtdurchfluteten Büros mit Blick auf die Wasserpromenade entfaltet unser dynamisches Team seine Kreativität: Hier entstehen täglich frische Ideen für innovative Mitarbeiter‒Benefits. Dank der exzellenten Verkehrsanbindung erreichen Sie uns bequem per Bus, Auto oder Fahrrad – perfekt für spontane Meetings oder After‒Work‒Brainstormings in den zahlreichen Cafés und Restaurants der Umgebung.
Bei uns trifft unternehmerische Agilität auf moderne Arbeitskultur: Kurze Wege zu öffentlichen Ämtern, Banken und Eventlocations am Rheinufer ermöglichen effiziente Projektumsetzungen und regen Ideenaustausch. Erleben Sie selbst, wie wir im Herzen von Mainz mit Leidenschaft und frischem Denken Ihre HR‒Strategie auf das nächste Level heben!
Häufig gestellte Fragen
Was ist BuildBenefits genau?
BuildBenefits ist eine spezialisierte Agentur für moderne Mitarbeiter-Benefits, die gezielt auf mittelständische Unternehmen mit 25 bis 500 Mitarbeitenden ausgerichtet ist – insbesondere im Gesundheitswesen, Handwerk und in inhabergeführten Betrieben. Wir kombinieren Gesundheitsbudget, BKV, steuerliche Optimierung und Employer Branding zu einem nachhaltigen, digitalen Gesamtkonzept.
Was ist der Unterschied zwischen einem Gesundheitsbudget und einer betrieblichen Krankenversicherung (BKV)?
Ein Gesundheitsbudget ist ein steuerfreier monatlicher Betrag (z. B. 600–1200 €), den ein Unternehmen Mitarbeitenden für individuelle Gesundheitsleistungen zur Verfügung stellt – z. B. Zahnarzt, Sehhilfen, Massage oder Fitness.
Die BKV ist eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung mit konkreten Leistungsbausteinen (z. B. Zahnzusatz, stationäre Wahlleistungen). Bei BuildBenefits kombinieren wir beides: Das Gesundheitsbudget wird intelligent über die BKV abgebildet – rechtssicher und steuerfrei.
Wie funktioniert das Gesundheitsbudget bei BuildBenefits genau?
Das Gesundheitsbudget wird bei BuildBenefits in der Regel über eine betriebliche Krankenversicherung (BKV) als Sachbezug abgebildet. Dadurch fällt es **nicht unter § 3 Nr. 34 EStG**, sondern wird **nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG** als steuer- und sozialabgabenfreier Sachbezug gewährt – bis zu 50 €/Monat pro Mitarbeitendem.
**Vorteil:** Die Unternehmen können zusätzlich den vollen steuerfreien Rahmen für Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung nach § 3 Nr. 34 EStG (600 €/Jahr) nutzen. So wird der steuerliche Spielraum intelligent doppelt genutzt – mit maximalem Effekt für Mitarbeitende und Unternehmen.
Ist das Gesundheitsbudget steuerfrei und rechtlich abgesichert?
Ja – zu 100 %. Die Umsetzung über eine Gruppen-BKV als Sachbezug basiert auf § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG. Das Budget wird dabei monatlich gewährt (bis 50 €) und unterliegt nicht der Lohnsteuerpflicht. Es ist vollständig rechtssicher, entspricht den Anforderungen der Finanzverwaltung und ist mit bestehenden Benefits kombinierbar. Zusätzlich bleibt der Spielraum für § 3 Nr. 34 EStG unberührt.
Für welche Unternehmen eignet sich BuildBenefits besonders?
BuildBenefits ist optimal für Unternehmen mit 25–500 Mitarbeitenden, insbesondere:
• Pflegeheime, soziale Einrichtungen & Gesundheitswesen
• Handwerksbetriebe
• IT- Häuser
• Unternehmen mit hoher Fluktuation, Krankenständen oder Rekrutierungsdruck
• Arbeitgeber, die ihre Attraktivität steigern und steuerliche Vorteile nutzen wollen
Wie hilft BuildBenefits bei Mitarbeiterbindung und Recruiting?
Durch flexible, attraktive und steuerfreie Benefits, die echten Mehrwert für Mitarbeitende bieten. Gesundheitsbudget & BKV sorgen für emotionale Bindung, gesteigerte Zufriedenheit und eine klar erkennbare Wertschätzung. Die Folge: weniger Kündigungen, geringere Krankentage und eine starke Position im Arbeitsmarkt.
Wie schnell kann BuildBenefits eingeführt werden?
Die Umsetzung dauert in der Regel 7–21 Werktage – je nach Unternehmensgröße. Wir übernehmen Konzeption, Einrichtung, Kommunikation und technisches Onboarding. Der Aufwand für Geschäftsführung oder HR ist minimal.
Was kostet BuildBenefits?
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und dem gewählten Leistungsumfang. Wir arbeiten transparent, provisionsfrei und mit monatlichen Fixbeträgen. Ein individuelles Angebot erhältst du nach einem kostenfreien Erstgespräch.
Wie läuft der Startprozess ab?
1. Unverbindliches Erstgespräch zur Bedarfsklärung
2. Analyse eures Unternehmens, Mitarbeiterstruktur & Zielsetzung
3. Entwicklung eines maßgeschneiderten Konzepts
4. Vorstellung inkl. Steuerpotenzial, ROI und Umsetzung
5. Onboarding, Kommunikation & Betreuung durch unser Team
Business
Rechtliche Dokumente
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